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五金ERP案例分享:东阳光股份有限公司ERP系统实施回顾

栏目:公司新闻 日期:2022-03-19 编辑:蓝灵通ERP

东阳光股份有限公司ERP系统实施回顾

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  东阳光集团简介

东阳光是一个充满希望、专注于实业、正在铸就百年基业的高科技大型股份制企业,现有员工2万余人;主要从事“电子新材料”、“生物医药”和“健康养生”三大行业,现有广东东莞、广东韶关、湖北宜昌、内蒙古乌兰察布、贵州遵义、西藏林芝、浙江东阳七大基地;已拥有东阳光、香港东阳光药两家上市公司。

公司以战略规划为发展方向,以集团董事会及管理委员会为核心管理组织,以“创新”+“国际化”作为引擎,不断加强行业协调管理和先进管理体系的建设,大力发展核心技术研发型实体经济!


  东阳光五金ERP系统项目实况

东阳光股份有限公司五金库是韶关市最大的五金仓库,其肩负着整个东阳光集团十个分厂的五金材料储备、中转及配送工作。该仓库管理的好坏直接影响到各下属企业的生产进程和生产成本。由于产品种类繁多,进出频繁,采用传统的人工管理是无法适应企业的运作的。几年前五金仓库就引进了某友U8软件管理,后来上线失败。接着购买了广州某诚软件,但由于该软件的局限性,再则也只具备简单的进销存功能,后来也出现数据不准确,库存报表出现大量负数,且不能对物料进出进行有效的监控。2006年下半年通过五金仓的再次申请,由厂信息部主管引见我们蓝灵通ERP接触,经过我们资深ERP实施顾问调研和解决方案的陈述最后达成合作协议。

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我们蓝灵通科技签订协议后便派出ERP顾问对东阳光五金库运作流程进行了详细的调研,事后便根据各部门反映的问题和企业实际情况设计出了一套解决方案。方案从分厂物料需求、申报、经营部和仓库审核、采购业务分配、仓库收货、库存管理、分厂领料、采购跟踪、采购进度评估等各环节提出了比较合理的解决方案。该方案经过各级领导确认后由生产郭部长和五金库郭强主管负责整个项目的实施工作,我方派出曾柏林老师为实施顾问并带领顾问助理和ERP软件工程师组建实施小组。系统实施是一项较为复杂而艰辛的工作,因为它要在很多方面打破企业传统的工作习惯,另走一套新的工作流程。不管是仓库文员还是经营部采购员都面临着一项挑战。期初三个月,仓库的工作量最大,不仅要对近二万种货品重新编码还要重新做一次大的盘点工作。经过近半年的磨合,最终系统方案圆满落地实现。

系统成功实施后,整个五金配送中心或者说是总厂整个五金物控比以前有了极大的改观。主要体现在以下8个方面:

1、缓解了五金仓库拥堵现象。原来,各分厂员工需要材料不知仓库有没有总是大老远的跑到五金仓来领,而往往是空手而亏,与仓管员发生口角事件时有发生,大半天时间就这样白白浪费。五金仓也类似一个大超市门口混乱不堪。现在,分厂员工需材料可以在本分厂电脑上通过网络直接查询五金仓的库存量,如没有的材料可以立即在网上下采购申请单通知经营部采购,当采购进仓后各分厂可以随时查看到自己所申报采购货品的进程,这样就有目的性的去领用或由五金仓直接配送。

2、实时准确的库存报表。以前最使人头痛的问题就是库存没一本准确的数据帐,而现在,打开电脑可以实时的了解到各货品的库存情况,并能区别出开单尚未发出的占有库存数。还可以查看到各货品的进出流水帐。

3、减少劳动力损耗。现在五金仓没有以前那么多领料人员了,大大减少了领料过程中的劳动力损耗。

4、缩短分厂材料申购时间。以前各分厂下一张采购申请单要耗很多人力和花费好长时间才能到经营部,现在网上下单大大的缩短了通信时间。

5、统一物料名称。原来由于口语和方言等原因使得材料申报和采购产生了不少误会,现在系统实现货品名称统一,从而减少了误解所带来的损失。

6、缩短了采购周期。现在系统中可智能的反映各分厂申购物品的数量、交付使用时间、分派采购员、已执行数量及未执行数量,同时经营部把这分析表当作采购员的业绩考核依据,这样便进一步督促了采购员的工作积极态度,同时要求他们按时按量购进材料以确保生产需求。

7、减少了分厂材料虚报所带来库存积压。原来,各分厂时有多报、虚报材料或设备现象,造成五金库大量的材料和设备积压,给公司带来巨大的经济损失。现在,系统中对各分厂设有虚拟仓库,各分厂申报的货品采购进仓后便转入各分厂相应虚拟仓库,管理人员随时可以追查仓库各货品的申购分厂及申购人员,这样对材料申报者取到一定的镇慑作用。

8、统计报表节省了大量人力。上系统前仓库要花费大量的人力做各种统计报表,如供应商送货统计、供应商送货对帐、仓库进销存进出明细表、各分厂材料领用核算等等,月底即使加班加点也难以解决需求。现在不论是仓库还是分厂财务,自己所要的数据只需花上几秒便可在系统中拉出,各及文员在五金仓的数据处理方面比以前轻松了很多。

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以下是东阳光集团ERP项目组年终总结会上的一段发言:

多年来新蓝图ERP系统运行一直很平稳,目前还没有出现明显差错。我们认为,一套管理系统项目的成功主要由以下三点决定的:

第一、供应商的选型。以前我们公司在信息化管理方面也有过较大的投入,但结果很多方面不尽人意。作为一套管理系统的供应商主要考察他们是否有专业管理咨询顾问和系统的稳定性。优秀的管理顾问可以结合他们系统为我们用户提供良好解决方案,设定科学的工作流程。稳定的系统可使我们的工作少受影响。

第二、企业的配合。企业配合系统供应商对系统项目实施成功与否起着非常重的作用,即使再好的系统或再好的实施顾问如果企业没一个得力的管理者领导一班人马配合他们的工作那他们也得不出一套贴近企业的解决方案,甚至方案无法进行。

第三、系统供应商的售后服务。引进一套系统能够成功上线的确是件很好的事情,但事后的售后服务也是不可忽略,服务器管理、数据库管理、数据安全、由网络和硬件引起的故障、系统的升级等方面都有待他们和我们保持长期的合作。

前面两次ERP的失败经历令我们以为ERP只是一个流行概念而已,蓝灵通ERP系统的成功上线让我们重拾信心,为我们今后发展全面信息化管理打下了坚实的基础。

五金库ERP系统的上线只是东阳光公司的一个成功案例,其实在我们各分厂的生产物料

监控、生产过程控制等其它领域的管理也都有所提高。科学的管理手段和科学的管理理念不仅加速了我们企业的运转速度还大大提高了我们的生产效益和降低生产成本。相信经过我们企业不断推进管理改革,优化运作流程,我们东阳光集团的明天必定更加美好。 

                                              

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